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Problema empresarial · Operações

Fazer duas vezes o que deveria ser feito uma

Pedido refeito, entrega que volta, informação conferida três vezes. O retrabalho consome tempo e dinheiro que não aparecem em nenhum relatório.

Como aparece no dia a dia

  • Entregas que voltam de uma área para outra por falta de informação
  • Erros corrigidos na hora e esquecidos, até se repetirem
  • Horas extras para "apagar incêndio"
  • Cliente que recebe errado e precisa de segunda visita ou nova remessa

Causas mais comuns

  • Falta de padrão: cada pessoa faz de um jeito
  • Informação incompleta na passagem entre áreas (venda → produção → entrega)
  • Erros tratados só no sintoma, sem investigar a causa
  • Ninguém registra nem mede o retrabalho

O que isso custa

  • Custo escondido: mão de obra, material e prazo gastos duas vezes
  • Atrasos e perda de capacidade produtiva
  • Cliente insatisfeito e risco de perder a venda seguinte
  • Equipe desgastada com a mesma correção

O que fazer

  • Começar a registrar o retrabalho: onde, quanto e por quê
  • Atacar primeiro as poucas causas que geram a maior parte das ocorrências
  • Investigar a causa raiz das falhas que se repetem
  • Padronizar a passagem de informação entre as áreas

Perguntas para avaliar a sua empresa

Estas perguntas fazem parte dos diagnósticos da SDQuality. Se a resposta mais honesta for parecida com o que aparece em cinza, o problema provavelmente existe aí.

  • Erros ou retrabalho neste setor são registrados e analisados, ou apenas corrigidos na hora?Sinal de alerta: “Apenas corrigidos na hora, sem registro nem análise” · Diagnóstico Setorial de Processos: Micro
  • As entregas deste setor para outras áreas costumam voltar por falta de qualidade ou informação?Sinal de alerta: “Sim, isso acontece com bastante frequência” · Diagnóstico Setorial de Processos: Micro
  • Não conformidades ou falhas recorrentes geram alguma ação formal de correção da causa raiz?Sinal de alerta: “Não, o erro é corrigido e o assunto encerra por ali” · Diagnóstico de Gestão de Processos: Macro
  • Quando um erro operacional acontece, existe um processo formal para investigar a causa?Sinal de alerta: “Não, o erro é corrigido e o assunto encerra por ali” · Diagnóstico Expresso de Saúde Empresarial

Métodos e ferramentas que ajudam

Para entender e resolver

Como a SDQuality ajuda