Toda empresa tem um faturamento abaixo do qual cada mês fecha no prejuízo. Esse número é o ponto de equilíbrio. Muitos empresários nunca o calcularam e descobrem que estão abaixo dele só quando o caixa aperta.
O que é
Ponto de equilíbrio é o faturamento em que a empresa cobre todos os custos e despesas, sem lucro nem prejuízo. Acima dele, cada venda contribui para o lucro. Abaixo, contribui para reduzir o prejuízo.
Como calcular
Você precisa de dois números:
- Custos e despesas fixos do mês: aluguel, salários e encargos administrativos, pró-labore, contador, sistemas, energia básica, parcelas fixas.
- Margem de contribuição média, em %: o que sobra de cada R$ 100 vendidos depois dos custos variáveis (produto, impostos, comissões, taxas).
Ponto de equilíbrio = Custos fixos ÷ Margem de contribuição %
Exemplo (hipotético)
Uma empresa tem R$ 45.000 de custos fixos por mês e margem de contribuição média de 30%.
- Ponto de equilíbrio: R$ 45.000 ÷ 0,30 = R$ 150.000 por mês.
- Para ter R$ 15.000 de lucro: (R$ 45.000 + R$ 15.000) ÷ 0,30 = R$ 200.000 por mês.
Se a empresa fatura R$ 160.000, está apenas R$ 10.000 acima do equilíbrio. Um mês fraco já é prejuízo.
O que o número ensina
- Meta comercial com fundamento. A meta deixa de ser "vender mais" e passa a ser "vender acima de X".
- Peso dos custos fixos. Uma contratação ou um novo aluguel aumentam o faturamento necessário. Dá para saber quanto antes de decidir.
- Força da margem. Aumentar a margem de contribuição reduz o ponto de equilíbrio sem vender um real a mais. Às vezes é mais fácil rever preço, mix ou desperdício do que crescer volume.
- Risco. A distância entre o faturamento atual e o ponto de equilíbrio é a folga da empresa. Folga pequena pede cuidado com caixa.
Cuidados
- O cálculo depende de custos bem separados entre fixos e variáveis. Se a classificação estiver errada, o número também estará.
- Em empresas com produtos de margens muito diferentes, o ponto de equilíbrio muda conforme o mix vendido. Vale calcular por linha de negócio.
- Ponto de equilíbrio é resultado (competência). Caixa depende também de prazos de pagamento e recebimento, como explicado em Fluxo de caixa na prática: do registro do passado à projeção das próximas semanas.
Para começar
Use a calculadora de ponto de equilíbrio com os números do último mês fechado. Se a margem de contribuição não for conhecida, comece pela calculadora de margem nos seus três produtos ou serviços mais vendidos.
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