Muitas empresas recebem do contador um DRE todo mês, ou todo ano, e não usam para nada. Não é descaso: o DRE contábil foi feito para cumprir obrigações, não para orientar decisões. Para decidir, a empresa precisa do DRE gerencial.
Contábil e gerencial
- O DRE contábil segue regras fiscais e contábeis. É obrigatório e importante, mas costuma chegar tarde e agrupar contas de um jeito que não ajuda a gestão.
- O DRE gerencial é montado pela própria empresa, no regime de competência, com a classificação que faz sentido para o negócio e no prazo de uma decisão.
Os dois não competem. O gerencial responde: "o que aconteceu com o resultado e por quê?"
O que um DRE gerencial precisa mostrar
- Receita bruta e deduções (impostos sobre venda, devoluções).
- Custos variáveis: produto, matéria-prima, comissões, taxas.
- Margem de contribuição, em reais e em %.
- Custos e despesas fixos, agrupados de forma útil (pessoas, ocupação, administrativo, comercial).
- Resultado operacional.
- Resultado financeiro, investimentos e retiradas, separados da operação.
Se possível, a margem de contribuição deve ser aberta por produto, serviço, linha ou cliente. É aí que aparecem as surpresas: o que mais vende nem sempre é o que mais contribui.
Lucro não é caixa
O DRE mostra se a empresa ganhou dinheiro no período. O fluxo de caixa mostra se ela tem dinheiro. Uma empresa que vende a prazo, estoca muito ou cresce rápido pode ter lucro e caixa apertado ao mesmo tempo. Olhar só um dos dois leva a decisões erradas.
Condições para o DRE gerencial ser confiável
- Um plano de contas usado com disciplina em todos os lançamentos.
- Conciliação bancária mensal.
- Uma data de fechamento definida: o número precisa estar pronto a tempo de decidir.
- Gastos dos sócios separados dos gastos da empresa.
Como usar
Com o DRE gerencial fechando todo mês, a reunião de resultados deixa de ser sobre impressões. Margem caiu? Em qual linha? Despesa subiu? Qual grupo? Cada desvio vira uma pergunta e, depois, uma ação. É o mesmo raciocínio de Indicadores que viram decisão, não relatório.
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